Catálogo de Servicios

Esta aplicación permite la gestión de expedientes administrativos.
Puede utilizarse de manera autónoma o bien con enlazando con otras aplicaciones de gestión con la finalidad de facilitar la gestión a los usuarios.
Las características principales son las siguientes:
* Gestión del ciclo de vida de los documentos, desde su incorporación a los expedientes de manera manual, por registro de entrada, generación a partir de plantillas definidas por el usuario en formato libre (Open Office), etc, hasta el archivado definitivo tras el cierre de los expedientes. El sistema admite documentos de cualquier tipo.
* Como parte de la gestión de los documentos se permite su envío a firma, a registro de salida, al sistema de notificaciones, al tablón de edictos, al libro de decretos, facilitarlos como parte de los asuntos tratados por los Órganos Colegiados de la Entidad, etc.
* Se permite que los usuarios realicen anotaciones en los expedientes.
* Se registra cada una de las operaciones realizadas en los expedientes.
* Se permite que los usuarios puedan ser avisados cuando se produce alguna operación determinada sobre algún documento o expediente concreto.
* Ofrece la posibilidad de gestionar las distintas fases de los expedientes, como la subsanación, fiscalización, etc. Para ello, se permite crear tareas que incluyen un conjunto de documentos del expediente y que se encomiendan a ciertos usuarios, para que trabajen sobre dichos documentos y puedan generar nueva documentación que se incorporará al expediente.
* Posibilidad de ejecución de tareas en modo manual o programado, esto último según las condiciones de parametrización definidas por cada tipo de expediente. Es decir, se permite que los expedientes se autogestionen en aquellos aspectos que así lo permitan, permitiéndose automatizar ciertas tareas repetitivas.
* La gestión de documentos también se agiliza mediante el uso de operaciones sobre grupos de documentos o la programación de tareas sobre los documentos (p.e. envio a firma y a continuación envío al registro de salida).